勤怠管理システムとは

タイムカードでの打刻や手計算・エクセルでの地道な計算を従来通りに行っていませんか？それらの業務に疑問を感じたことはありませんか？

月末の締め作業のために長時間の残業が発生してしまったり、複雑な計算を何度もやりなおしたりといった担当者の負担はもちろんのこと、タイムカードの打刻漏れやミスといったヒューマンエラー削減の必要性を感じていらっしゃる方も多いのではないでしょうか。

「クラウド型勤怠管理システム」は、手間のかかる作業の自動化はもちろん、コストやヒューマンエラーの抑制に有用です。

勤怠管理システムにできること

勤怠管理システムでは、出退勤の打刻や有給休暇の残数の管理がペーパーレスにできるだけでなく、今まで計算しないと得られなかったデータを一目で把握することができます。

例えば、勤務時間・残業時間の合計は自動計算され、締め日を待たずともリアルタイムに把握することができます。休暇や遅刻・早退の申請・承認もシステム上で可能になるため、申請に場所と時間の制約がなくなり、休暇を取りやすい環境が整います。これらの機能は、働き方改革関連法の遵守をより簡易かつ正確にするのに役立ち、リスクの削減に大きな効果を発揮します。

また、従来のタイムカードでの打刻とは異なり、ICカードや静脈認証を用いた打刻方法では、誰が・いつ打刻したかが明瞭になります。変動のある休憩時間や勤務時間をより正確に把握したい担当者様にもお勧めです。

シフト作成・共有の機能を備えたシステムが多く、遅刻・早退をいちいちシフトと照らし合わせる必要がなくなることも魅力です。

お客様の声

弊社で提供している「ジョブカン勤怠管理」は製造業や運送業、IT業など、多種多様な業種の企業様にご利用いただいており、佐賀県内のお客様も多くいらっしゃいます。クラウド型の勤怠管理システムは導入のハードルが低いことが特徴です。

お客様の声（食品製造業）

• 打刻が簡便になり、漏れやミスがなくなった
• 外出先からGPS情報を添えた打刻ができるようになった
• 計算の自動化によって勤怠の締め作業にかかっていた時間が半減した
• 出勤簿の提出を求められた際、その場でデータを出力できるようになった

特に弊社システムは「使いやすさ」「わかりやすさ」について高い評価を頂いています。担当者様が導入後に問い合わせ対応に追われることもありません。また、PC操作に不慣れな方やご高齢の方にもご利用いただいています。

クラウド型システムは初期設定のみで運用していただけることも魅力です。

利用者様がシステムの不具合に対応することはなく、法令の改正に合わせた仕様変更をする必要もありません。

勤怠管理システムをより効果的に導入するために

実は勤怠管理システムは、給与計算や労務管理といった他システムとの機能・データ連携によって十全に活用されます。この連携は、計算された労働時間を給与計算システムに利用したり、採用者の情報を取り込んで再度の情報入力の手間をなくしたりといった、より一層の効率化を可能にします。

「ジョブカン」ではバックオフィス業務全般を7つのシステムでカバーしており、それらが相互に連携する形をとっています。シリーズでの利用には料金とIDの一元化や、機能の重複などの無駄をなくすことが可能というメリットがございます。

まずは１システムから、無料トライアルの登録を承っております。ご検討の際はぜひお気軽にご相談くださいませ。